Integrierte, jobspezifische Termin- und Mitarbeiterplanung inklusive Auslastungsanalyse.
Die Termine werden mitarbeiterbezogen in einem Gantt-Diagramm angezeigt. Jeder Mitarbeiter hat Einsicht in die Termine, für die er eingeplant ist. Vorgesetzte können die Termine und den Grad der Auslastung aller Teammitglieder sehen und Terminanpassungen durchführen.
Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements werden Dokumente von hohem inhaltlichen und optischen Qualitätsstandard erzeugt, aus Fremdprogrammen importiert und jobspezifisch archiviert.
- Dokumentvorlagen werden mit Office-Tools erstellt – somit stehen alle Formatierungsfunktionen zur Verfügung
- Es können beliebig viele Dokumentvarianten bereitgestellt werden.
- Alle Dokumente sind mit dem Job verknüpft und werden in einer Elektronischen Jobtasche zentral archiviert. Hier können sie jederzeit aufgerufen werden.
- Fremddokumente (Eingangsrechnungen etc.) können eingelesen und mit dem Job verknüpft werden
- Jede im System verfügbare Information kann an beliebiger Stelle in jedem Dokument dargestellt werden.
- Optional kann ein Dokument als änderbar oder nicht änderbar hinterlegt werden
- Die Dokumentenausgabe kann wahlweise per Druck, Mail (inkl. Umwandlung in PDF), Fax oder als Anzeige erfolgen
- Der Druck kann wahlweise im Stapel oder mit Einzelvorschau erfolgen.
Alle relevanten Jobdaten werden zentral eingepflegt und stehen sämtlichen weiterverarbeitenden Programmen zur Verfügung. Das steigert die Effizienz und minimiert Fehler.
In der Elektronischen Jobtasche werden sämtliche systemerzeugten Dokumente und beliebige Fremddokumente gesammelt und sind jederzeit aufrufbar. Jobspezifische Dokumente wie Joborder, Memo und Kontaktbericht werden direkt auf Knopfdruck erzeugt.
Der Jobinfo-Pool gewährleistet eine Übersicht über bereits geschriebene Kostenvoranschläge, Anfragen, Aufträge sowie erfasste Stunden und die jobspezifische Ressourcen- und Terminplanung.
Aufgelaufene Jobkosten werden jederzeit aktuell, vollständig und übersichtlich dargestellt.
Neben verschiedenen Reports, die den Abrechnungszustand eines Jobs im Detail darstellen, dient die Soll/Ist-Analyse der Gegenüberstellung der entsprechenden Werte.
Für Kostenvoranschläge, Aufträge, Eingangsrechnungen, erfasste Stunden und abgerechnete Kosten werden die Werte saldiert. Kritische Bereiche werden rot unterlegt.
Mit einer zweistufigen Drilldown - Funktion können Vorgänge auf Beleg- und damit letztendlich auf Leistungsebene geprüft werden.
Die Bewertung geleisteter Stunden kann zu unterschiedlichen Stundensätzen erfolgen.
Die Entwicklung des Jobs wird nachvollziehbar, auslösende Faktoren für Fehlentwicklungen lassen sich identifizieren, es kann zeitnah reagiert werden.
Automatische Warnungen und To-Do-Meldungen an verantwortliche Mitarbeiter.
Den verantwortlichen Mitarbeitern werden relevante Warnungen automatisch eingeblendet. Für das Job-Kosten-Controlling wird aus der Meldungsbox direkt die Soll/Ist-Analyse des betreffenden Jobs aufgerufen.
Neben dem beliebigen Export von Daten in weiterführende Programme werden auch programmierte Standardauswertungen, Dokumentausgaben und Listen zu allen branchenspezifischen Fragestellungen mitgeliefert.
Für die variable Datenauswertung und die umgehende Beantwortung von Anfragen steht ein Datenexport in Word, Excel, verschiedene Reportingtools, die Windows-Zwischenablage und als CSV-Datei zur Verfügung. Für die Übermittlung von Daten an weiterverarbeitende Programme bedarf es keiner besonderen Kenntnisse. Der Export erfolgt einfach auf Knopfdruck.
