Auf Basis von Arbeitsschritten steht eine jobbezogene Terminplanung zur Verfügung. Die Termine können als Ecktermine und Meilensteine definiert und blockweise angepasst werden, wobei Feiertage und Wochenenden Berücksichtigung finden. Jedem Arbeitsschritt können Mitarbeiter mit einer geschätzten Anzahl von Arbeitsstunden zugewiesen werden.

Die Termine werden mitarbeiterbezogen in einem Gantt-Diagramm angezeigt. Jeder Mitarbeiter hat Einsicht in die Termine, für die er eingeplant ist. Vorgesetzte können die Termine und den Grad der Auslastung aller Teammitglieder sehen und Terminanpassungen durchführen.

• Dokumentvorlagen werden mit Office-Tools erstellt – somit stehen alle Formatierungsfunktionen zur Verfügung
• Es können beliebig viele Dokumentvarianten bereitgestellt werden.
• Alle Dokumente sind mit dem Job verknüpft und werden in einer Elektronischen Jobtasche zentral archiviert. Hier können sie jederzeit aufgerufen werden.
• Fremddokumente (Eingangsrechnungen etc.) können eingelesen und mit dem Job verknüpft werden
• Jede im System verfügbare Information kann an beliebiger Stelle in jedem Dokument dargestellt werden.
• Optional kann ein Dokument als änderbar oder nicht änderbar hinterlegt werden
• Die Dokumentenausgabe kann wahlweise per Druck, Mail (inkl. Umwandlung in PDF), Fax oder als Anzeige erfolgen
• Der Druck kann wahlweise im Stapel oder mit Einzelvorschau erfolgen.

Auf einer zentralen Datenplattform werden alle projektspezifischen Informationen wie beispielsweise Besteller, interne Bezeichnungen und jobspezifische Notizen hinterlegt. Jobübergreifende Informationen, wie Preisgruppen oder kundenspezifische Teams werden auf übergeordneten Projektebenen ein- und in neu eröffnete Jobs übertragen. Weiterführende Programme wie Zeiterfassung, Rechnungseingang, Kundenabrechnung und das Reporting verarbeiten diese Informationen.

In der Elektronischen Jobtasche werden sämtliche systemerzeugten Dokumente und beliebige Fremddokumente gesammelt und sind jederzeit aufrufbar. Jobspezifische Dokumente wie Joborder, Memo und Kontaktbericht werden direkt auf Knopfdruck erzeugt.

Der Jobinfo-Pool gewährleistet eine Übersicht über bereits geschriebene Kostenvoranschläge, Anfragen, Aufträge sowie erfasste Stunden und die jobspezifische Ressourcen- und Terminplanung.

In der Soll/Ist-Analyse werden Daten aus Jobkalkulation/KVA als Sollwerte mit den tatsächlichen Kostenwerten verglichen. Überschreiten die Istwerte die Planzahlen, wird der verantwortliche Mitarbeiter darauf hingewiesen.

Für Kostenvoranschläge, Aufträge, Eingangsrechnungen, erfasste Stunden und abgerechnete Kosten werden die Werte saldiert. Kritische Bereiche werden rot unterlegt. Mit einer zweistufigen Drilldown - Funktion können Vorgänge auf Beleg- und damit letztendlich auf Leistungsebene geprüft werden.
Die Bewertung geleisteter Stunden kann zu unterschiedlichen Stundensätzen erfolgen. Die Entwicklung des Jobs wird nachvollziehbar, auslösende Faktoren für Fehlentwicklungen lassen sich identifizieren, es kann zeitnah reagiert werden.

Mit Hilfe des Skala-Frühwarnsystems können jobverantwortliche Mitarbeiter frühzeitig auf negative Kostenentwicklungen reagieren. Dank einer systemgestützten Prüfung muss hierfür nicht jeder einzelne Job laufend geprüft werden.

Den verantwortlichen Mitarbeitern werden relevante Warnungen automatisch eingeblendet. Für das Job-Kosten-Controlling wird aus der Meldungsbox direkt die Soll/Ist-Analyse des betreffenden Jobs aufgerufen.

Zahlreiche Standardberichte oder Drill-Down-Reports sind als programmierte Auswertungen verfügbar. Sie liegen in verschiedenen Varianten vor und werden standardisiert und schnell vom System erzeugt. Dokumente, wie beispielsweise Kundenangebote, Lieferantenaufträge oder Kundenrechnungen basieren auf Dokumentvorlagen in denen Platzhalter zur Laufzeit durch aktuelle Daten ersetzt werden. Diese Dokumentvorlagen sind frei gestaltbar.

Für die variable Datenauswertung und die umgehende Beantwortung von Anfragen steht ein Datenexport in Word, Excel, verschiedene Reportingtools, die Windows-Zwischenablage und als CSV-Datei zur Verfügung. Für die Übermittlung von Daten an weiterverarbeitende Programme bedarf es keiner besonderen Kenntnisse. Der Export erfolgt einfach auf Knopfdruck.